Bối cảnh giải pháp
Ra vào, chấm công và lễ tân văn phòng — trên cùng một giao diện điều hành
Nhân viên quẹt vào cửa và chính lượt đó là dữ liệu chấm công; khách đến theo lời mời; xe qua barie; an ninh theo dõi tất cả trên một dòng thời gian trực tiếp. Từ một trụ sở đến toà nhà nhiều đơn vị thuê hay chuỗi nhiều cơ sở, Duall Master vận hành tất cả trên cùng một định danh và nhật ký.
Một giao diện điều khiển
Triển khai theo từng phân hệ
Vận hành dễ kiểm tra
Bên trong một toà văn phòng Bên trong một toà văn phòng
Khách, nhân viên và xe — chung một sảnh, không phải xoay xở
Mỗi tầng một công ty, shipper ra vào cả ngày, lịch họp liên tục, xe nhân viên lẫn xe khách — toà văn phòng vận hành trên nhiều luồng chồng chéo. Duall Master gom tất cả về một hệ thống hiểu rõ từng đơn vị thuê, thay vì bốn công cụ rời rạc.
- 1
Vào cửa là xong chấm công
Nhân viên mở cửa bằng khuôn mặt, thẻ hay ứng dụng — chính lượt vào đó là dữ liệu chấm công, khỏi cần máy chấm công riêng và khỏi đối chiếu Excel.
- 2
Lễ tân hiểu từng đơn vị thuê
Khách đến tầng 9 được báo đúng công ty cần gặp; mã QR của khách chỉ mở đúng tầng đó và thang máy phục vụ tầng đó.
- 3
Bãi xe gắn với đơn vị thuê
Xe nhân viên và xe khách được đối chiếu ngay tại barie và tính về đúng đơn vị thuê — khỏi sổ ghi tay ở dốc hầm.
- 4
Một nhật ký cho mỗi đơn vị thuê
Ban quản lý xem lịch sử ra vào, khách và bãi xe theo từng đơn vị thuê, sẵn sàng cho đối soát hằng tháng và xử lý khiếu nại.
Một ngày trong toà nhà này
Mọi hoạt động hiện ra trên một dòng thời gian thống nhất.
Giá trị không nằm ở từng phân hệ riêng lẻ, mà ở chỗ mọi chuyển động hằng ngày — ra vào, duyệt khách, xử lý ngoại lệ, rà soát — gộp lại thành một bức tranh vận hành.
- 01
Vào buổi sáng
Nhân viên quẹt thẻ; khách đến theo lịch hẹn đã đặt; các điểm ra vào thực thi phân quyền theo vai trò và khu vực.
- 02
Giờ làm việc
Lễ tân đón khách, bảo vệ theo dõi sự kiện trực tiếp, kỹ thuật xem trạng thái thiết bị — tất cả trên một giao diện vận hành.
- 03
Xử lý ngoại lệ
Một lượt thẻ bị từ chối hoặc lời mời khách hết hạn trở thành sự cố có liên kết định danh, người tiếp đón và ngữ cảnh camera đính kèm.
- 04
Cuối ngày
Hồ sơ chấm công, khách thăm và kiểm toán được đóng gọn cho báo cáo HR và ca vận hành tiếp theo.
Trước và sau
Nhân viên ra vào cả ngày, nhưng bảng công vẫn phải đối chiếu tay trên file Excel
Quầy lễ tân loay hoay giữa khách vãng lai, shipper và lịch họp đã đặt mà không có hồ sơ khách dùng chung
Đơn vị thuê, phòng ban, nhà thầu và bãi xe mỗi thứ nằm trên một công cụ với một tài khoản riêng
An ninh và kỹ thuật cần trạng thái trực tiếp và nhật ký gọn gàng — mà không phải đập đi xây lại toàn bộ
Định danh, chính sách và cấu trúc địa điểm dùng chung
Sự kiện trực tiếp kèm bối cảnh từng phân hệ
Thao tác vận hành có kiểm soát, lưu vết đầy đủ
Mở rộng theo từng giai đoạn mà không phải xây lại nền tảng
Phân hệ liên quan nhất
Kết hợp phân hệ cho môi trường này
Mỗi tình huống bắt đầu từ phân hệ giải quyết áp lực vận hành rõ nhất, rồi mở rộng trên cùng nền tảng.
Kiểm soát ra vào
Quản lý cửa, cổng, thang máy, khu vực hạn chế và nhiều địa điểm từ cùng một lớp định danh, phân quyền, sự kiện và nhật ký — sẵn sàng mở rộng sang khách thăm, chấm công, bãi xe và video.
Khám phá phân hệ →Quản lý khách thăm
Từ lời mời, duyệt khách, kiosk/CCCD, mã QR, thông báo chủ tiếp đón đến quyền vào cửa tự hết hạn — tất cả nằm trên cùng nền tảng định danh, kiểm soát ra vào và nhật ký của tòa nhà.
Khám phá phân hệ →Chấm công
Biến lượt qua cửa bằng khuôn mặt, thẻ hoặc QR thành dữ liệu chấm công có thể rà soát: cùng định danh, lịch ca, điểm ra vào, ngoại lệ và nhật ký với nền tảng quản lý tòa nhà.
Khám phá phân hệ →Bãi xe
Nhận diện biển số và thẻ RFID nhận ra từng chiếc xe ngay tại barie, lượt gửi xe gắn với cư dân, đơn vị thuê và khách, còn cổng kiểm soát chặt có thể bắt buộc khớp cả khuôn mặt lẫn biển số trước khi mở.
Khám phá phân hệ →Quản lý Video (VMS)
Camera rời rạc bắt bạn tua hàng giờ. Ở đây, mỗi sự kiện trỏ thẳng đến đúng camera, đúng thời điểm — và mỗi clip bạn xuất ra đều là bằng chứng.
Khám phá phân hệ →
Triển khai thực tế
Những triển khai thực tế cho tình huống này
Các khách hàng thực tế đã dùng những năng lực nay được đóng gói thành Duall Master — phạm vi, phần cứng và số liệu lấy từ hồ sơ dự án.
Kiểm soát ra vào + Chấm công · 2019
Bộ Thông tin và Truyền thông
Văn phòng Bộ Thông tin và Truyền thông vận hành kiểm soát ra vào và chấm công nhân viên trên Duall Master tại trụ sở từ năm 2019 — 12 cửa được bảo vệ bằng QR và Face ID, nơi chính lượt vào được nhận diện cũng ghi nhận chấm công.
Kiểm soát ra vào + Chấm công · 2022
AhaSlides
Một startup phần mềm trẻ, năng động vận hành kiểm soát ra vào và chấm công trên dịch vụ đám mây của Duall Master — triển khai nhanh, không cần máy chủ tại chỗ; nhân viên vào bằng Face ID, mã QR hoặc điện thoại, và phần lớn tác vụ hằng ngày được xử lý ngay trên ứng dụng di động.
Kiểm soát ra vào + Quản lý thang máy + Chấm công · 2023
Văn phòng STI Indonesia
STI vận hành kiểm soát ra vào, ra vào thang máy và chấm công nhân viên trên Duall Master tại văn phòng ở Indonesia — cùng nền tảng đã được kiểm chứng tại Việt Nam, hoạt động trên một tòa nhà nơi một thẻ duy nhất mở cửa, gọi đúng thang máy và ghi nhận chấm công.
Mô hình vận hành theo tình huống
Văn phòng & toà nhà thương mại cần các tín hiệu tại chỗ được kết nối với nhau, không phải thêm một giải pháp rời rạc.
Các phân hệ tham gia
- 01
Tín hiệu
Cửa, khách, camera, chuông hình và bãi xe tạo ra tín hiệu trực tiếp — không phải cảnh báo rời rạc.
- 02
Bối cảnh
Định danh, chính sách, địa điểm, khu vực và bản ghi module liên quan được gắn vào mỗi tín hiệu.
- 03
Hành động
Người vận hành duyệt, từ chối, rà soát hay leo thang ngay trong một không gian được kiểm soát.
- 04
Kiểm toán
Mỗi quyết định giữ lại ai, cái gì, khi nào và bằng chứng — sẵn sàng để rà soát.
Mô hình giúp người mua triển khai theo giai đoạn: bắt đầu từ áp lực rõ nhất, rồi thêm các phân hệ liền kề trên cùng nền tảng.
Triển khai và tin cậy
Lộ trình triển khai điển hình
- 01
Bắt đầu với kiểm soát ra vào ở các cửa chính, rồi biến chính lượt vào đó thành chấm công
- 02
Thêm lễ tân đón khách và bãi xe trên cùng định danh và nhật ký
- 03
Mở rộng thêm tầng, thêm đơn vị thuê hay thêm cơ sở mà không phải dựng lại nền tảng
Cơ sở chứng minh
Đánh giá quy trình thực tế trước khi mở rộng phạm vi.
Xem vận hành trực tiếp
Theo dõi chuyển động, phê duyệt và ngoại lệ thật trên dòng thời gian vận hành — đánh giá quy trình, không phải kịch bản demo.
Kiểm tra bản ghi dùng chung
Xác nhận ra vào, khách và thiết bị đổ về cùng một định danh và một nhật ký mà đội của bạn tra cứu, báo cáo được.
Chứng minh sự phù hợp
Kiểm chứng cách triển khai (cloud hay on-premise), các tích hợp và những phân hệ bạn bắt đầu — trước khi cam kết mở rộng.
Bước tiếp theo
Trao đổi Duall Master cho Văn phòng & toà nhà thương mại
Cùng rà soát phân hệ ưu tiên, ràng buộc triển khai, tích hợp và lộ trình triển khai cho môi trường của bạn.